СПИСОК

           працівників апарату Борівського районного суду Харківської області     

 Основні функції структурних підрозділів суду та працівників апарату суду 

         Голова суду представляє суд як орган державної  влади у відносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами, контролює ефективність діяльності апарату суду та здійснює інші повноваження, визначені Законом «Про судоустрій і статус суддів».  

         Судді здійснюють правосуддя в порядку, встановленому процесуальним законом, а також інші повноваження, визначені законом.

Апарат суду

Керівник апарату суду очолює апарат  суду та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду, організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду, здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду, є керівником державної служби суду,  призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення, забезпечує дотримання працівниками апарату суду службової дисципліни, виконує інші повноваження, доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

Заступник керівника апарату суду виконує завдання та обов’язки прес-секретаря з метою забезпечення зв’язків з засобами  масової інформації, організовує роботу по обслуговуванню відвідувачів суду з особливими потребами (осіб з різними видами інвалідністю та інших мало мобільних груп населення), забезпечує належне ведення судової статистики, архіву та бібліотеки суду, веде облік кадрів та кадрового діловодства суду, військовий облік та бронювання військовозобов’язаних та призовників, виконує інші обов'язки та доручення керівника апарату, пов'язані з реалізацією державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду та організації роботи канцелярії суду.

            Канцелярія суду є самостійним структурним підрозділом апарату суду. Канцелярія суду підпорядковується безпосередньо керівнику апарату суду. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду старший секретар суду. Канцелярія  працює  щоденно протягом  робочого часу суду та забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються  до суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням про канцелярію суду.

            До складу канцелярії суду входять: старший секретар суду, секретар суду, секретарі судового засідання, консультант суду та діловод суду.

Основними завданнями та обов’язками канцелярії суду є:

- дотримання загальних   правил  ведення судового  діловодства  в  суді та  порядку роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді  до  відправлення  або  передавання  в  архів, звернення до виконання судових рішень;

-  приймання, реєстрація та передавання під підпис судових справ і вхідної кореспонденції за призначенням суддям, працівникам апарату суду відповідно до обов'язків.

- прийом, реєстрація та  розподіл судових справ та кореспонденції, що надійшла до суду,  передавання їх під підпис  за призначенням  працівникам апарату суду, суддям відповідно до визначеного розподілу;

- оформлення та відправка вихідних документів;

            - облік та ведення  документів  первинного  обліку, судової статистики,  номенклатурних справ;

            -  прийом судових справ та матеріалів після їх розгляду;

-  здійснення своєчасного та якісного звернення до виконання судових рішень;

- оформлення та направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

- надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду справ, у яких вони беруть участь;

- видача судових рішень та  виконавчих  листів  учасникам процесу;

- підготовка статистичних даних про роботу суду;                       

- приймання, облік і зберігання речових доказів та особистих документів у судових справах;

 - дотримання порядку видачі для ознайомлення судових справ і копій документів;

- зберігання і забезпечення використання документів;

- контроль за виконанням документів, що стосуються діяльності канцелярії суду;

- підготовка та передача судових справ, іншої документації, здача їх до архіву суду;

- контроль за веденням операцій з документами.

Розподіл функціональних обов’язків співробітників канцелярії суду здійснює  старший секретар суду згідно з затвердженими керівником апарату суду посадовими інструкціями. 

         Секретарі судового засідання виконують обов’язки з питань забезпечення  підготовки справ до судового розгляду, здійснюють судові виклики  та  повідомлення  в  справах, які знаходяться у провадженні судді, з яким працюють відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, оформлюють заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, здійснюють перевірку осіб, які викликані в судове засідання, забезпечують фіксування судового засідання технічними засобами, ведуть журнал судового засідання, здійснюють оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи, здійснюють заходи щодо вручення копії повного судового рішення чи його вступної та резолютивної частини особам, які брали участь у судовому засіданні, негайно після проголошення такого рішення, виконують інші обов’язки, визначені посадовою інструкцією.  

       Помічники суддів забезпечують підготовку судових справ до розгляду, здійснюють підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи, готують проекти запитів, листів, інших матеріалів та процесуальних документів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, здійснюють оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролюють своєчасність надсилання копій судових рішень, контролюють зміни в чинному законодавстві, інформують про них суддів та вносять їх до кодексів та законів, якими користується суддя, виконують інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

   Головний спеціаліст (з інформаційних технологій суду) організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації, судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання та забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду, ведення в експлуатацію, встановлення, обслуговування комп'ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що експлуатується в суді, організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення, здійснює обслуговування та моніторинг працездатності програмного забезпечення та мережного обладнання комп'ютерної мережі , виконує інші обов’язки , визначені посадовою інструкцією.

     Судовий розпорядник суду забезпечує додержання особами, які перебувають у суді встановлених правил, виконання ними розпоряджень головуючого судді у судовому засіданні, вживає  заходів  щодо видалення, за  розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок, складає протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення, забезпечує   дотримання   вимог   процесуального   законодавства щодо виключення можливості спілкування допитаних судом свідків з тими, яких суд ще не допитав, виконує інші обов’язки, визначені посадовою інструкцією.