Так, з 01 січня 2022 року спрощено процедуру повернення коштів помилково сплаченого судового збору на підставі заяви особи (поза процесуальний спосіб). Якщо раніше особа повинна була спочатку звернутися до суду з заявою, а потім, отримавши подання від суду, звертатись до казначейства, то відтепер на підставі відповідної заяви суд звертається безпосередньо до казначейства щодо повернення особі коштів.
Відповідні зміни внесено Наказом Міністерства фінансів України від 08.12.2021 № 647 до Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787.
Зміни стосуються того, що з 01.04.2022 у процесі повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до бюджетів, застосовується система дистанційного обслуговування «Клієнт казначейства - Казначейство» з використанням засобів криптографічного захисту інформації Казначейства.
У зв’язку з чим, Борівський районний суд Харківської області інформує, що для повернення коштів помилково сплаченого судового збору платнику необхідно подати заяву з обов’язковим зазначенням інформації в такій послідовності:
- найменування платника (суб'єкта господарювання) або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті);
- код за ЄДРПОУ (для юридичної особи), реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку в паспорті) (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті);
- місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (для фізичної особи за її згодою);
- причина повернення коштів з бюджету з обов’язковим зазначенням (за наявності) назви відповідного суду та номера судової справи, за подання якої був здійснений платіж;
- найменування та місцезнаходження банку, в якому відкрито рахунок отримувача коштів, та реквізити такого рахунку (латиницею в разі повернення коштів в іноземній валюті);
- сума коштів, що підлягає поверненню;
- IBAN, на який повертаються кошти в національній валюті (за наявності);
- номер карткового рахунку отримувача коштів (за наявності).
У разі належного оформлення заяви помилково сплачені кошти будуть зараховані на рахунок платника без звернення до казначейства.
Разом із заявою про повернення коштів із бюджету платник подає:
- оригінал, або копію документа на переказ, або паперову копію електронного розрахункового документа, які підтверджують перерахування коштів до бюджету, або скановану копію зазначених документів з обов’язковим накладанням електронного підпису платника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги», за умови подання такої заяви в електронній формі.
- у разі необхідності довіреність на отримання коштів довіреною особою, засвідчену відповідно до вимог Цивільного кодексу України, копію паспорта довіреної особи (у разі повернення коштів довіреній особі).
Такий позапроцесуальний спосіб застосовується лише для повернення судового збору, сплаченого помилково. Для повернення судового збору за рішенням суду платник самостійно подає до відповідного Головного управління казначейства копію судового рішення, засвідчену належним чином, разом із заявою про повернення коштів з бюджету та оригіналом, або копією документа на переказ, або паперовою копією електронного розрахункового документа, які підтверджують перерахування коштів до бюджету.