ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів Борівського
районного суду Харківської області від 11 січня 2016 року № 2
зі змінами внесеними рішенням
зборів суддів Борівського
районного суду Харківської області від 24 березня 2016 року № 6
від 28 квітня 2016 року № 8
Засади
використання автоматизованої системи документообігу суду
Борівського районного суду Харківської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Борівському районному суді Харківської області (далі – Засади ) розроблені на виконання п. 1.4.9. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року (у редакції рішення Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №25) зі змінами (далі – Положення).
1.2. Даними Засадами врегульовані питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу в Борівському районному суді Харківської області (далі - Суд), віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення, до яких належать:
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями, в тому числі у випадках виконання суддями іншої роботи не пов’язаної із здійсненням правосуддя;
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів;
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/ або розгляду в неробочі дні ;
(Абзац п’ятий пункту 1.2 виключено згідно
рішення зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6)
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ, які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.47 пункту 2.3 Положення);
- особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у разі повторного надходження до суду позовних заяв з передбачених процесуальним законом підстав.
( Пункт 1.2 доповнено абзацом 6-7 згідно з рішенням зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
- інші питання, віднесені до компетенції зборів суддів, щодо порядку функціонування автоматизованої системи документообігу в Суді
( визначення коефіцієнту складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнту адміністративних посад, коефіцієнту, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо);
(Абзац 8 пункту 1.2 у редакції рішення зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
2.1. Збори суддів Борівського районного суду Харківської області мають повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи, визначені Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням.
2.2. Збори суддів мають право:
- визначати та затверджувати Засади використання автоматизованої системи документообігу суду;
- запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ;
(Абзац четвертий пункту 2.2 виключено згідно рішення
зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6)
- визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ у випадках, визначених Положенням, зокрема, знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;
- визначати коефіцієнт складності категорій судових справ;
- визначати коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи;
- зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді, із встановленням відповідного коефіцієнту адміністративної посади;
- зменшувати навантаження щодо розгляду справ на суддів, які є членами Вищої ради юстиції, Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України, але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів;
- визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи;
- розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом;
- приймати рішення з інших питань, віднесених до їх компетенції згідно з Законом та Положенням.
3.1. Згідно з вимогами Положення визначення судді для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
- автоматизованого розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації
певної кількості судових справ;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- повторного автоматизованого розподілу судових справ.
( Пункт 3.1 у редакції рішення зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
3.2. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими особами апарату суду, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідно до їх функціональних обов’язків на підставі наказів керівника апарату суду.
3.3. Керівник апарату суду веде табель обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду, перевіряє актуальність інформації та в разі будь-яких змін вносить дані про відсутність судді на роботі чи інші відомості щодо повноважень суддів по розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу.
Підставою для внесення відомостей до табелю обліку використання робочого часу суддів є накази про відпустку, відрядження, листок непрацездатності, заява судді, довідка, рішення зборів суддів, тощо.
3.4. Посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи або особа, яка виконує його обов'язки, не пізніше наступного робочого дня, що настає після підписання документу чи/ та невідкладно, після настання певних обставин, надає керівнику апарату суду інформацію про відсутніх на робочому місці суддів ( довідка, доповідна, копія наказу, витяг з табелю) з вказівкою підстав відсутності ( відпустка, відрядження, лікарняний, тощо) для внесення відповідної інформації до автоматизованої системи суду.
3.5. Суддя, у разі невиходу на роботу з поважних причин або відсутності на робочому місці певний час ( тимчасова непрацездатність, інші обставини, що будуть підтверджені документально) зобов’язаний до 08:30 дня невиходу на роботу або з моменту відсутності, повідомити про це керівника апарату суду для внесення відповідної інформації до автоматизованої системи суду.
Невиконання суддею даного правила, позбавляє його права посилатись на те, що судові справи розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
3.6. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент їх автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами Положення, даних Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ, передбачених автоматизованою системою документообігу суду комп’ютерною програмою «Д-3».
Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.7. Судові справи щодо конкретного судді розподіляються з урахуванням п. 2.3.3.Положення.
Крім обставин, визначених п. 2.3.3. Положення у Суді не розподіляються щодо конкретного судді судові справи:
- у разі його перебування у нарадчій кімнаті більше 8 (восьми) годин.
- у разі його відкликання з відпустки на строк не більше 2 робочих днів для розгляду та вирішення невідкладних процесуальних питань чи розгляду судових справ, які перебувають у його провадженні, що може мати наслідком порушення строку розгляду, передбаченого відповідним процесуальним законом;
- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддю (суддів).
( Пункт 3.7 доповнено абзацом 5 згідно рішення
зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
Суддя, який має перебувати у нарадчій кімнаті більше 8 годин повинен попередньо подати заяву на ім’я керівника апарату суду з зазначенням номера судового справи, її суті, дати та часу перебування у нарадчій кімнаті для внесення відповідно інформації автоматизованої системи суду. Помічник судді (секретар судового засідання) повинен негайно повідомити керівнику апарату суду про вихід судді до нарадчої кімнати та повернення з нарадчої кімнати.
Суддя, який має бути відкликаний з відпустки повинен за 2 дні до відкликання надати заяву (згоду) на ім’я голови суду про відкликання його з відпустки з зазначенням строку на який слід його відкликати та причин його відкликання.
У випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів, після з’ясування причин такої різниці, на підставі рішення зборів суддів за вмотивованим розпорядженням керівника апарату до табелю обліку робочого
часу суддів автоматизованої системи документообігу суду вносяться відомості про тимчасове виключення судді із розподілу судових справ із застосуванням причини «Згідно з рішенням зборів суддів».
Електронні примірники такого рішення зборів та розпорядження вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного дня, що настає після його підписання.
( Пункт 3.7 доповнено абзацом 8-9 згідно рішення
зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
Автоматизований розподіл справ
3.8. Автоматизований розподіл справ в Суді здійснюється за правилами визначеними п. 2.3.4-2.3.9 Положення.
При здійсненні автоматизованого розподілу справ у Суді враховується коефіцієнт складності категорій судових справ та установлені коефіцієнти навантаження з розгляду судових справ суддям, які обіймають адміністративні посади.
У Суді встановлені наступні коефіцієнти складності категорій судових справ:
- адміністративні справи, перегляд постанови (ухвали) за нововиявленими обставинами у адміністративних справах, виборчі справи – 1;
- заяви про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах ,справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах – 0,5 ;
- кримінальні провадження щодо неповнолітніх, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру – 1;
- кримінальні справи, провадження, які розглядаються судом колегіально, справи про злочини, вчинені у складі організованої групи, справи про злочини, вчинені у складі злочинної організації – 1,5;
- кримінальні провадження, яке здійснюється судом присяжних – 3;
- інші кримінальні справи, провадження – 1;
- подання про обрання, зміну запобіжного заходу та продовження строків тримання під вартою, про проведення обшуку, скарги на постанови про відмову в порушенні кримінальної справи та про закриття кримінальної справи, скарги на постанови про порушення кримінальної справи – 1 ;
- справи в порядку виконання судових рішень у кримінальних справах, справи про звільнення осіб від кримінальної відповідальності, інші клопотання слідчого, прокурора, заяви про відвід – 0,5;
- цивільні справи позовного провадження – 1
- цивільні справи позовного провадження щодо трудових, земельних спорів, спори про відшкодування шкоди завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров’я або смертю фізичної особи – 2
- цивільні справи позовного провадження про стягнення аліментів, розірвання шлюбу – 0,8
- цивільні справи окремого провадження – 0,8
- цивільні справи наказного провадження, - 0,5
- заяви про забезпечення позову, доказів, перегляд постанови (ухвали) за ново виявленими обставинами, клопотання про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні, заяви про відновлення втраченого судового провадження, заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви, заяви про перегляд заочного рішення – 0,5 ;
- скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства - 0,8;
- справи про адміністративні правопорушення - 0,2;
- справи про адміністративні правопорушення стосовно службових осіб, які займають особливо відповідальне становище – 1;
- справи про адміністративні правопорушення (ст. ст. 44, 124, 130, 185 КУпАп, корупційні правопорушення ) - 0,4
3.9. Автоматизований розподіл судових справ між суддями у Суді здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
Автоматичний розподіл всіх інших справ здійснюється між усіма суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
Спеціалізація суддів визначається зборами суддів із розрахунку розподілу не менше 2-х суддів на одну спеціалізацію.
3.10. За допомогою автоматизованого розподілу у Суді визначаються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом та обираються за рішенням зборів суддів строком не більше ніж на три роки у кількості, що не перевищує 50% від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.
Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.
У Суді обираються 2 слідчі судді з числа суддів, які здійснюють правосуддя.
( Пункт 3.10 у редакції рішення зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
3.11. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом у неробочі та святкові дні здійснюється серед слідчих суддів відповідно до графіку чергування суддів, затвердженого наказом голови суду за попереднім внесенням до автоматизованої системи суду робочого дня черговому судді.
3.12. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні в Суді здійснюється відповідно до графіку чергування суддів та розподіляються за допомогою автоматизованого розподілу за попереднім внесенням до автоматизованої системи суду робочого дня черговому судді .
3.13. Справи, щодо надійшли до суду для вирішення питань щодо перегляду заочного рішення, про роз’яснення рішення, виправлення описок та помилок в судових рішеннях, винесення додаткового рішення, інших заяв в порядку виконання рішень по справам до 2011 р. підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями, які мають повноваження для здійснення процесуальних дій на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
3.14. У разі повторного надходження до суду позовних заяв з передбачених процесуальним законом підстав, такі заяви підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій. До повторної позовної заяви секретарем суду додається довідка в якій зазначається дата надходження та номер судової справи первинної позовної заяви, суддю який розглядав дану справу та результат розгляду.
У разі надходження до суду декількох дублетних позовних заяв зі спору між тими самими сторонами про той самий предмет і з тих самих підстав, такі заяви підлягають автоматизованому розподілу між усіма суддями в порядку черговості їх надходження та реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду. До дублетних позовних заяв секретарем суду додається довідка про наявність у суді аналогічної справи із зазначенням номеру такої справи та судді у провадженні якого перебуває справа чи якому розподілена первинна така заява.
Електронний примірник довідки вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного дня, що настає після його підписання.
( Пункт 3.14 у редакції Рішення зборів суддів від 28 квітня 2016 року № 8 )
Повторний автоматизований розподіл справ
3.15. Повторний автоматизований розподіл справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.23. Положення у наступних випадках:
а) у разі задоволення відводу або самовідводу судді ( всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду (п. 2.3.49 Положення);
б) винятково у разі, коли головуючий суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи (довготривале відрядження; відпустка по вагітності і пологам, інші довготривалі відпустки, тимчасова непрацездатність на строк більше 21 день; тимчасова непрацездатність, якщо на день відкриття лікарняного залишилися нерозглянутими справи і матеріали, які мають скорочені терміни розгляду а також кримінальні провадження відносно осіб, які тримаються під вартою або домашнім арештом, у разі закінчення строку тримання під вартою, домашнього арешту, скарги та клопотання, які потребують невідкладного процесуального вирішення, інші невирішені судові справи на строк, що призводить до порушення строків вирішення справ(и)) (п. 2.3.50 Положення);
( Підпункт б) пункту 3.15 в редакції рішенням зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
в) у разі виявлення очевидних помилок в налаштуванні автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді для розгляду справи ( помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі в розгляді судової справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсторонення судді від посади, припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку тощо) (п. 2.3.52 Положення);
( Підпункт в) пункту 3.15 в редакції рішенням зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
г) якщо суддя у провадженні якого перебувала судова справа, визначена п.2.3.43 п. 2.3 Положення на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанції не працює в суді або таку судову справу неможливо передати з підстав, зазначених у п.2.3.3 Положення.
д) якщо при здійсненні автоматизованого розподілу судової справи сформовано документ по справі «Неможливість розподілу справи».
( Пункт 3.15 доповнено підпунктом д) згідно рішення
зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
3.16. Повторний автоматизований розподіл судових справ здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання та додається до матеріалів справи.
У разі задоволення відводу, самовідводу судді повторний автоматизований розподіл здійснюється на підставі рішення про відвід (самовідвід).
( Пункт 3.16 в редакції рішенням зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
3.17. У випадках, передбачених п. п. б) п. 3.15 передача невирішених справ до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу здійснюється суддею (помічником судді) за актом прийому-передачі на підставі подання голови суду або службової записки судді.
У разі, якщо залишок нерозглянутих справ, що передаються до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу з підстав, передбачених п. п. б) п.3.14 перевищує 10 справ, повторний автоматизований розподіл здійснюється виключно на підставі відповідного рішення зборів суддів.
( Пункт 3.17 в редакції рішенням зборів суддів
від 24 березня 2016 року № 6 )
Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді
3.18. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді у Суді здійснюється відповідно до п. 2.3.43-2.3.48. з наступними особливостями.
3.18.1. Судові справи, що надійшли з судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, якщо в день надходження до суду матеріалів справи, суддю, ухвалу якого скасовано, включено в автоматизованій системі до загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу.
Судові справи, що надійшли з судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування рішення в окремій його частині з направленням справи для продовження розгляду до суду першої інстанції, передаються тим суддям, рішення яких частково скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, якщо в день надходження до суду матеріалів справи, суддю, рішення якого частково скасовано і направлено справу для продовження розгляду включено в автоматизованій системі до загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу.
(Абзац 1-2 пункту 3.18.1 у редакції внесеними рішенням
зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
Якщо в день надходження до суду матеріалів справи, суддя, ухвалу якого скасовано або рішення якого скасовано частково і направлено справу для продовження розгляду відсутній на роботі з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, перебування судді на навчанні) або з інших підстав виключений в автоматизованій системі з загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу – справа підлягає автоматизованому розподілу.
3.18.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються заяви, справи та матеріали, передбачені п. 2.3.44 Положення, якщо суддя, який виносив рішення по суті спору, включений в автоматизованій системі до загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу.
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, перебування судді на навчанні, тощо), або інші підстави виключення судді в автоматизованій системі з загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, така справа підлягає автоматизованому розподілу, якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством.
( Підпункт 3.18.3 виключено згідно з рішенням зборів
суддів від 28 квітня 2016 року № 8 )
4.1. У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя ( узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково - викладацької діяльності в Національній школі суддів України), та у випадках виявлення значної різниці у навантаженні на суддів (колегію суддів) питання автоматизованого розподілу судових справ визначається у разі необхідності в кожному конкретному випадку рішенням зборів суддів за вмотивованим клопотанням судді.
4.2. Для судді, який обіймає адміністративну посаду голови суду рішенням зборів суддів встановлено коефіцієнт навантаження з розгляду судових справ – 85%. На період відпустки суддів коефіцієнт навантаження збільшується до 90 %.
4.3. Суддя, який займає адміністративну посаду судді може бути виключний з автоматизованого розподілу невідкладних справ у разі його зайнятості адміністративними повноваженнями (участь у координаційній нараді, засіданні, сесії без відбуття у відрядження, вирішення термінових питань організації роботи суду).
Суддя, який займає адміністративну посаду в суді повинен за день до проведення заходів та невідкладно, у разі настання обставин, які потребують його участі, як голови суду, повинен подати заяву на ім’я керівника апарату суду з зазначенням обставин та підстав його зайнятості з наданням підтверджуючих документів для внесення відповідної інформації до автоматизованої системи.
5.1. У випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, примусове видворення іноземців або осіб без громадянства, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, тощо) здійснюється особами, відповідальними за розподіл справ у Суді у наступному порядку:
- із загального списку суддів Суду, сформованого в алфавітному порядку, визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент розподілу;
- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення судді, незалежно від навантаження, визначається перший у списку суддя для розгляду конкретної судової справи;
- суддями для розгляду наступних судових справ, що надійшли протягом строку даних обставин, визначаються наступні за списком судді у порядку черговості.
- судові справи розподіляються в порядку хронології їх надходження відповідно до категорій справ із зазначенням дати та часу надходження справи.
5.2. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
6.1. Справи, що підлягають розгляду колегією суддів розподіляються автоматизованою системою документообігу суду автоматизованим розподілом судових справ відповідно до підпункту 2.3.23 пункту 2.3 Положення.
( Підпункт 6.1 редакції згідно з рішенням зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
(Підпункт 6.2- 6.3 виключено згідно з рішенням зборів
суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
7.1. Внесення недостовірних даних до автоматизованої системи діловодства суду, допущення інших порушень, які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями, внесення недостовірних даних до обліково-статистичних карток на судові справи може бути підставою для притягнення до відповідальності, установленої законом.
8.1. Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження Зборами судів Суду, вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб- порталі суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів та діють до їх скасування або внесення змін та доповнень.
( Пункт 8.1 редакції згідно з рішенням зборів суддів від 24 березня 2016 року № 6 )
_03_03.png)
